培养员工赋权与问责制

教育
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好处
完全自动化的时间和考勤消除错误,确保数据的可靠性
高度可配置的现代系统提供直观的UX,云和移动功能,以及内置合规库
通过与Replicon合作而被授权负责自己责任的员工
Adtalem Global Education Inc. - 以前的Devry教育集团 - 在拉丁语“Adtalem”中的名字基于“Adtalem”,意思是“授权”。作为一个领先的全球教育提供者和父母组织Adtalem教育Do Brasil,美国加勒比海大学医学院,Becker专业教育,Carrington College,Charmlin University,Devry University及其Keller Moversion,Ross大学医学院和罗斯大学兽医学院,Adtalem每天都会通过赋予全球数十万名学生来改变他们的生命并使他们的职业生涯中的数十万人来实现这一原则。

Adtalem拥有18000多名员工,在全球各地的教室和办公室支持20万名学生。Adtalem致力于实现他们的使命,不仅为学生,也为他们的广大员工。正因为如此,当涉及到人员流程时,他们努力只采用最佳的解决方案,确保员工的多样性、复杂性和规模被考虑在内,并且围绕它的系统被完全优化。

蒸发的时间和出勤系统产生了大量的行政开销

尽管Adtalem之前的时间和考勤系统是基于网络的(因此在理论上不是手动系统),工资单团队仍然发现自己花了大量的时间手动补上工作,以弥补过时系统的频繁错误和停机时间。因此,除其他各种错误外,工资期间的调整是一个经常性的问题。

“随着旧系统,支付期限调整是一个不断的问题 - 到我们每周在20小时上支出20小时的地步,”达塔尔姆的薪酬经理Daniela Evans说。

“我们在人力资源的使命是加倍努力支持我们的员工,所以他们不必出汗小东西,并确保支付准确并及时是其中的一部分。坦率地说,我们的旧系统对此目的大多是适得其反的,所以我们知道是时候改变了与我们的价值观更好并支持的东西。“

这些错误和不准确性不仅扰乱了工资流程,而且还涉及到某种程度上,在某种程度上,adtalem能够获得他们的业务的整体观点,并确保一切顺利运行。

“作为人力资源总监,对我来说,数据是准确的,顺利运行,它没有漏洞,”adtalem的HR共享服务高级总监Bill Lumani说。“我们的幅度和多样性的公司需要像一个粗糙的机器一样运行,因此我需要相信我们系统中呈现的数据是最新的和可操作的。”

前一个系统不仅功能不佳,而且最终看起来和感觉上也过时了——这是另一个不太符合Adtalem品牌和价值观的因素。由于用户体验和易用性有待提高,Lumani和他的团队开始寻找更适合他们需求的解决方案。

“我们的级别和多样性的公司需要像一个良好的机器一样运行,因此我需要相信我们系统中呈现的数据是最新的和可操作的。“

允许员工通过与复制子合作来负责他们的问责制

在将Replicon与其余的生态系统集成在整合中,Adtalem能够从雇用中完全自动化,完全无纸,以便为所有人力资源和员工数据退休,并且他们不再担心其数据中的漏洞或在其系统中失效。事实上,20小时的行政工资单相关的开销已经完全消除,使员工能够将该时间重定向到更有价值的任务中。

此外,作为一家上市公司,Adtalem运行内部审计并保持sox合规是至关重要的——这一过程同样得益于准确的员工数据和全自动数据整理过程。对于其他合规相关的需求,Replicon的全球合规库总是与相关劳动法(以及这些法律的当前更新或更改)同步更新,确保保持合规是一个轻松的体验。

当Adtalem决定供应商的任何解决方案时,他们强调合作关系而不是交易关系,并寻求秉承价值的产品,并帮助他们促进赋权和问责制的文化。腾讯欧洲杯竞猜

“作为一个组织的文化,我们不断努力推动我们的员工的问责制和自主权,复制子系统适合,”埃文斯说。“我们经营我们的标准审计,但在一天结束时,我们相信我们的员工准确地报告他们的时间,以及我们的经理在没有过度监督或掌控的情况下相应地管理时间。”

Replicon的用户体验在这方面也起到了关键作用,Lumani透露,其简洁易用的桌面和移动界面是他们决定与Replicon合作的重要组成部分。

Adtalem明白强调员工授权意味着投资系统的一部分,提供一个干净,简单,和积极的用户体验,所以他们找到了一个系统,不仅有正确的外观和感觉,但也反映了现代性的组织通过提供云计算和移动能力。

由于Adtalem继续扩大其全球教育的影响,通过可能的扩张进入英国和各种加勒比群岛,复制品伙伴关系将继续向其增长,并在组织向前发展的整体结构中发挥关键作用。

“复制品是我们未来的重要组成部分,因为adtalem成长,”Lumani说:“我们期待进一步优化我们使用它的方式,所以我们可以尽可能地实现额外的效率。”

“随着Adtalem的发展,Replicon将成为我们未来的重要组成部分,我们期待进一步优化我们使用它的方式,这样我们就可以尽可能地实现额外的效率。”
结果
  • 完全消除了每周20小时的行政开销和支付期限调整,使员工能够专注于更重要的任务
  • 清洁和简单的UX授权员工管理他们的时间并贡献工作时间
  • 可靠的数据简化了内部审计流程
  • 内置合规库容易确保完全遵守最新的劳动法
“Replicon是一个理想的合作伙伴,因为它的系统只是工作,它是流线型的,它是准确的,它不需要保姆-这不是我们真正需要担心的事情。”
比尔Lumani
人力资源共享服务高级总监,Adtalem
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