项目管理共享常见数据平台如何在业务团队中创造和谐

今天,专业服务公司使用ERP,CRM,HRIS,PPM或其他软件的一些组合以及其PSA解决方案。这些系统提供不同的目的,主持不同和重叠的数据,并且通常不会彼此交谈。这将创建数据孤岛,导致常规业务运营中的几个障碍,并阻碍业务领导者提出明智的决策。让我们来看看这些孤岛如何对你的组织产生负面影响。

不同系统的问题

对于任何企业来说,就像一台储蓄机一样,必须在球队之间进行无缝的沟通。销售团队需要实时洞察资源可用性,以承诺交付时间表并为客户提供固定定价。项目经理需要了解销售管道,以计划即将到来的项目,并确保盈利交货。财务团队准确地比较预算与实际项目进入项目进度,并确保正现金流量。商业领导者需要全面的观点进入端到端的业务流程,以便快速了解知情决策。

但是,对于淤泥系统,业务关键信息被限制在一个团队或部门。由于信息在部门之间没有无缝流动,决策讨论成为论据,计划良好的预算转化为成本超支,并且成功的交货成为项目延误。当您使用的系统不相互交谈时,您可能会专注于项目,但不会理解其整个业务的影响(然后可以破坏您计划招聘,财务预测等规划)。或者您只能专注于资产负债表,收入泄漏和盈利能力,忽视粒度项目管理元素,如成本,时间表和资源可用性,为收入贡献。您使用的不同系统延续了鸿沟,对整体业务产生负面影响。

Polaris PSA恢复清晰度,带来和谐

当我们创造时Polaris PSA.,我们的目标是提供一个全面的PSA解决方案,为日常业务运营带来和谐。自动驾驶PSA平台作为所有组织项目,资源和金融数据的单一真理来源,跨实践或客户端项目的所有关键指标提供完整的实时可见性。

Polaris PSA充当强大的共享公共数据平台,与不同的团队使用不同的团队使用的各种系统和工具,为所有项目,资源和金融相关数据创建单一的真理来源。它自动收集来自外部工具的数据并实时同步信息,使团队能够与最新和完整的数据一起使用。

使用Polaris PSA到位,您可以在所有业务单位之间简化通信和有效功能。这是一瞥不同的团队如何从使用共享数据管理的共享数据平台获益:

销售和项目交付团队

Polaris PSA.与CRM软件连接您可以使用销售和项目交付团队之间的早期对话。通过共享数据,销售团队将拥有他们所需的所有信息,以确保他们为客户设定了现实的期望,而不是承诺不可接受的合同条款 - 导致范围蠕变并将项目暴露于不受欢迎的风险。一种学习由项目管理学院指出,近50%的项目体验范围蠕变,只有57%的预算在预算范围内完成,而只有51%的时间表。

一旦机会达到销售管道的关闭阶段,将在PolarIS PSA中自动创建一个项目,并将所有相关信息拉到PSA中。这有助于项目经理提前要求所需的资源。在执行项目期间,智能跳水Polaris中的功能不断收集他们使用的用户和系统的数据,例如Slack,Jira,Asana,Microsoft团队等,创建一个常见的共享数据平台,始终最新,100%准确。这使项目管理人员能够完全了解完成工作,剩余的工作和估算来完成工作,帮助他们识别项目的预警迹象,以脱轨,并进行快速决策,以便在预算范围内保持项目。

项目交付和资源管理团队

Polaris PSA允许企业在一个地方管理项目和资源,帮助您通过相同资源池提供多个项目。管理项目的统一平台资源帮助项目经理更好地了解资源的可用性,并通过项目或客户提供高需求技能,成本和盈利能力。资源管理人员可以利用集中式技能和认证存储库来启动培训/重新培训,招聘或分包资源,以确保由于人员配置效率低下,没有项目完成延误。

项目交付和会计团队

Polaris PSA让您以您想要的方式捕获项目时间,为每件事作品进行准确,并准确发票。SmartBudget是一种支持AI的金融建模引擎,预测了根据在项目启动之前满足收入预期的税率的业务指标。随着项目达到某些里程碑,准确的结算信息被自动推动到您用的会计软件中,以使您的会计团队能够通过清晰的WIP,已票据,可用对账单和未偿还金额来管理现金流量。任何预先商定的合同条款都会自动地建模并自动建模,并消除了项目交付和会计团队之间的混淆和吨的前后沟通。

项目管理和商业领导团队

Polaris PSA附带一个先进的分析仪表板 -任务控制- 提供所需明智决策所需的所有商业指标的整体视图。MissionControl提供了专注于实践,客户,项目,资源或财务的领导者的业务脉冲的全面实时视图。仪表板可以自定义为特定的业务角色,包括项目经理,资源管理器,财务团队,练习管理器和客户端管理器,但在一个具有准确且一致的数据的共同共享数据平台上运行。综合仪表板打破了数据筒仓,帮助商业领袖了解每个项目发生的事情,并在跨组中的和谐。

为了能够在所有业务单位和功能中以公司作为公司的所有业务单位和功能进行简化,您需要共享数据平台,这些平台为不同的部门提供一致和准确的信息。跨业务功能的自由信息流动使得能够更快地决策并有助于实现战略业务目标。哈佛研究显示克服孤岛的业务实现更高的利润,激励更大的客户忠诚度,并获得竞争优势。

如果您想了解更多关于Polaris PSA如何帮助在组织中分解孤岛并建立常见数据平台的信息,注册个性化演示

Shree Krupa.
关于作者
Shree Krupa.
Shree是复制品的内容营销经理。她喜欢写下正在塑造工作场所未来的技术趋势。Replicon提供屡获殊荣的产品,使您可以轻松管理您的劳动力。腾讯欧洲杯竞猜通过完整的解决方案集,为客户结算,项目成本核算和时间和考勤管理,复制品可以实现您最有限额和重要资产的捕获,管理和优化:时间。
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