实现全球项目成功的七种批判方式

全球项目成功

在工作中管理项目时,还有一次是相当简单的。每个人都在相同的位置,或者最多只是一个电话。您可以设置某种甘特图(记住那些?),以绘制项目计划,并确保一切按时完成。

如今,项目经理在启动任何项目之前具有更复杂的职责。由于我们工作方式的进步,您的队友更有可能在不同的位置,文化和时区工作。同时,谦卑的龙门图表不再足够 - 在基于云和移动协作技术的顶端,您也需要一个可以追踪小时,计费,项目状态,所有者,可交付成果和截止日期的工具。同时确保该项目不超过预算。

但尽管我们所处理的所有工具,但似乎项目仍然比不得失败更常见。一般,大型IT项目超过预算的45%,随着时间的推移,七分之七,同时提供比预期的56%的价值。除此之外最大的挑战对于企业来说,谈到项目管理是捕获针对项目的时间/成本。

那么你如何为成功设立项目?在我花在与客户聊天并改善工具帮助他们工作的岁月中,这是我认为是推动全球项目管理成功的不葡萄牙西班牙让球可转让因素。

1.确定明确的策略和目标。这可能听起来很简单,但你会感到惊讶,有多少团队没有为项目设置明确的目标以及它如何与整体业务方向或路线图联系起来。一些估计,30%的项目失败由于未定义的项目目标。在没有战略和目标的情况下启动项目就像在没有基础的情况下建造房屋 - 最终,该项目将崩溃。

2.考虑花费的时间。没有人喜欢浪费时间 - 没有人想要被困在效率低下的会议上。在任何团队讨论之前,请确保有一个明确的议程,并注意到跨团队的时区。不可避免地需要考虑的地理位置,机会越大,某人将在营业时间外工作,但旨在限制侵入您的团队个人时间的小时数。

3.增加所有费用,包括费用和货币转换。成本不仅仅是以时间和材料的形式,而且还在项目相关的费用,如旅行,膳食,邮资和快递以及其他杂费。当在多个区域进行项目时,还需要考虑货币转换。确保在当地和整体项目水平审查估计的紧凑过程,因此您不会让自己短暂更改。

4.将合适的技能与正确的任务相匹配。在世界上任何地方寻找在项目上的任何地方都会变得越来越越来越普遍,只要他们有正确的工作技能就会。技术等技术副本解决方案可以审查某人的带宽免受技能和利益,但甚至熟练程度,使团队具有高效。它还值得探索是否以前进行了类似的项目,以便最佳实践可以应用于新任务。

5.现代化如何考虑劳动力。近5400万自由工人在美国单独,它最有可能将遥远和地理上分散的团队组合,包括全职和兼职人员,免税和非豁免工人和承包商。通过这种熔化的工人类型,您需要利用不同的沟通,协作和项目管理技术,以便每个人都在同步工作。您还需要在招聘时注意任何法规 - 例如,承包商可能有严格的工资和每小时对餐点的要求,加班费和需要考虑的时间。为这些不同工人建立时间跟踪系统可以确保您符合内部审计,工资和小时义务,并有效管理客户项目。

6.监控项目的进展情况。对于客户来说,没有什么比听到预算或跑进重大延误的项目更令人沮丧。但是,您可以通过提前提供更新来确保可以避免这些不舒服的对话。同样,有工具可以主动地提供,并在规则地运行高或落后的项目时自动通知您,以便您的内部利益相关者和客户端始终处于进度的循环中。自动接收这些更新还会确保不需要持续检查详细信息。

7.保持截止日期。项目可能会错过其截止日期的原因有很多 - 无论是增加还是改变的范围,或可交付成果的沟通不佳。识别负责监督项目开头的关键里程碑的项目经理,并将每个人保持严格的时间表可以帮助确保活动按时和预算按照预算提供。当然,有了合适的工具赋予这个人,以提供对活动的实时可见性和见解也掌握了这一成功。

有效管理项目是非常挑份的 - 当您在一个全球范围内的项目工作时,这个问题变得复杂。但是,巩固项目的战略和目标前期,识别任务的合适个人,并将它们配备与工具的右侧 - 例如时间跟踪和项目管理系统 - 支持该项目是关键。通过将这些要素协调在一起,全球项目将有更大的成功机会 - 包括与客户的更高程度的盈利能力和更好的关系。葡萄牙西班牙让球

Sangeet Saurabh.
关于作者
Sangeet Saurabh.
Sangeet是Replicon项目管理的VP。Replicon提供屡获殊荣的产品,使您可以轻松管理您的劳动力。腾讯欧洲杯竞猜通过完整的解决方案集,为客户结算,项目成本核算和时间和考勤管理,复制品可以实现您最有限额和重要资产的捕获,管理和优化:时间。
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