利用Replicon的智能批准让时间跟踪更快地完成

对于大多数人来说,常见的新年决议包括在某种形式上,希望能够更好地管理时间,更富有成效,并专注于生活中的重要事项。如果您是经理,这些决议肯定是您的名单,无论是一年的时间。

作为经理,你可能会更多地做到比你可以合理地处理。顶级罪魁祸首可以是在手动时间表批准上花费的时间。研究表明大约经理时间的25%用于手动批准时间表,费用表和超时请求。如果您考虑在其他高优先级任务上丢失的时间,则这是非常高的。

如果30人向您汇报,手动批准时间表每人可能需要大约7-8分钟。这一周数为4小时,否则可能会花在有关的有关任务上,需要手动干预。

除了丢失这个宝贵的时间外,手动批准时间表也可以导致:

  • 人为错误,这通常是不可避免的
  • 大量数据处理/数据进入工作,这通常是经理人不受欢迎的
  • 失去工作时间 - 手动时间表管理和错误成本美国雇主每天5000万工作时间损失生产力

新时代自动化时间跟踪系统的道路

复制品自动化时间跟踪套件使企业能够在一个易于访问的云的平台上收集员工的时间信息,以提供单一的真理来源。您将有能力跟踪100%准确度的所有项目时间,并完全了解如何分配资源,以及与花费时间相关的成本。报告,价格,批准,全球劳动法合规性 - 您的业务需求的所有内容 - 都可以用Replicon的一站式解决方案跟踪。

我们的自动时间跟踪器捕获所有资源的所有可用时间,以获得准确的时间表管理,工资单处理,客户端计费和合规性。对于500名员工的组织,这转化为1,04万小时。它有助于加快所有这些时间的批准过程,这使得大量的数量,这导致释放您的时间进行其他任务。称为“Smart Approvals”,此功能可以轻松快速和有效地批准时间表。

已成本的时间是收入,因此捕获所有资源时间是主要的重要性。它还有助于管理这些服务的交付和可折续时间,并使您实时了解您的成本,计费和利润。该系统还优化了您拥有的资源,确保人们有效地部署并尽可能多地生成收入。实时批准时间表也加快结算周期。

智能批准如何工作?

智能验证和自动路由

你可以自动化时间表批准通过设置预定义规则。这将消除手动中断,并帮助您快速处理时间表并降低时间表错误。

设想:您要求您的团队成员每天八小时到时钟,并每周完成40小时(默认验证规则)。如果发生这种情况,系统会自动批准时间表。如果没有,将提出验证错误并引起您的注意。

Replicon Timesheet批准

多级别批准

直接主管批准是许多组织的需求。使用Replicon的综合时间跟踪套件,组织可以根据需要自定义批准工作流以处理支持基于实时数据的业务策略的升级,并将其他人添加到批准路径。您可以包括主管,财务管理人员和其他利益相关者。

设想:您正在管理一个大型项目,并将多个账单提交给您批准。任何低于设定金额的计费,都可以通过您的团队领先的10,000美元批准,如果它超过10,000美元,可以通过您获得批准。这样,您可以根据参数(成本,优先级,时间,指定等)过滤需要您的注意力的批准,并将其余部分委托给予批准链中的其他人。

动态路由

动态路由允许您实时验证数据,以查找异常或事件以及根据特定要求的批准的时间表。这会降低批准过程中不必要的延迟,并简化整个工作流程。时间表不会坐在任何人的队列中。

设想:如果您不可用,则Timesheets可以路由到下一个可用管理器以便快速批准。

通知

Smart Approvals允许您根据时间或事件触发消息:

  • 基于事件的通知:发生事件时发送。
  • 基于时间的通知:在指定的时间发送。

设想:当您的团队成员提交时间表进行批准时,可以向您发送通知,或者可以将即时通知发送以提醒用户按时提交时间表。

从家里开始工作成为新的正常,移动能力现在必须是。您将能够使用移动应用程序快速访问数据。您还可以通过电子邮件发送通知或使用Replicon的移动应用程序的推送通知。

Replicon Employee Timesheet Smart Approvals

如果您想确保准确的时间跟踪,简化成本核算,计费和支付,同时摆脱手动批准过程,请参阅像Replicon的自动化时间跟踪系统等全包解决方案。确保您的劳动力和经理专注于手头的工作,并减少行政开销和浪费成本。葡萄牙西班牙让球客户在整体加工时间内看到高达90%的减少,并且能够充满信心地进行实时决策。

想试试我们的产品吗?我们提供免费试用,以便您可以乘车,并立即学习我们的时间跟踪平台的工作原理。

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Hariharan.
关于作者
Hariharan.
Hariharan是复制品的产品营销经理。随着数字营销和产品营销的背景,Hariharan拥有电子邮件营销,SEO和内容策略的经验。Replicon提供屡获殊荣的产品,使您可以轻松管理您的劳动力。腾讯欧洲杯竞猜通过完整的解决方案集,为客户结算,项目成本核算和时间和考勤管理,复制品可以实现您最有限额和重要资产的捕获,管理和优化:时间。
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