咨询公司:4种方法来改善账单和及时得到报酬

在一天结束时,您的咨询公司依赖于假设良好的客户将及时准确地履行其付款。在专业服务业,利润是理智,现金为王-也就是说,你需要正的现金流来维持你的生意,就是这样。然而,研究表明37%的发票逾期付款,16%根本没有付款。因此,实际上,您的收入不到一半实际上恢复了改善和扩大业务。为了帮助您确保您的底线不承担Flakey客户和难以估的付款的负担,我们汇总了一些方法来改善您的结算实践并保障您的现金流量:

选择更短的结束周期

当目标是净正现金流,那么为所提供的服务选择更快的支付是一个提高财务偿付能力的好方法。如果可以的话,坚持按月甚至按周计费,而不是按季或按年计费。即使你是在为里程碑计费——与特定的可交付成果相关联——尝试协商更短的里程碑。这不仅会为你的公司带来更稳定的收入流,也会让你的客户更愿意支付更大的账单。葡萄牙西班牙让球

保持你的付款方式最新

通过扩展可接受的付款方式列表,您可能会对客户提供发票较少的繁重过程。随着检查越来越过时,接受信用卡付款正在成为咨询公司的必备。需要考虑的其他选项是PayPal,电子检查,直接转账以及您公司考虑轻松安全的任何其他方法。

抛出你的后敏捷时间跟踪

太多的顾问让他们的时间录音落在路边,这可能会导致大量收入泄漏。事实上,对500多个专业服务员工的CHROMECA调查显示了参与者最终将其实际可成绩为67%的票据。这种情况的罪魁祸首通常是手工的事后时间跟踪流程。如果你的公司在Excel或类似的东西中手动记录计费工时,那么很可能你的顾问直到很久以后才花时间详细记录他们的工时。然而,如果你不实时记录,那么你的业务的盈利能力很大程度上依赖于你的顾问准确回忆他们的时间是如何花费在几天、几周甚至几个月前的能力。当时间跟踪在事后完成时,那么你的账单就不能反映实际工作时间,有价值的计费时间就会从缝隙中溜走。

优化您的时间跟踪和可结算时间的最佳方法是自动化这些过程。通过升级到自动化系统,不仅您的时间跟踪更准确,但您将保存员工,以前在行政任务上花费了相当数量的时间使他们能够将这些时间重定向到客户端可交付成果。确保你选择的自动化解决方案有一个移动应用程序,这样出差和远程员工可以随时随地访问它。

自动时间跟踪程序不仅可以帮助你更详细、更准确地计费,帮助培养客户对你的能力和诚信的信任,而且还可以让你快速整理所有需要的信息,以便尽快发出详细的发票。

保持友好的关系

没有什么比你与客户的关系更重要了——它反映了你的项目、你的工作、你与客户的互动的方方面面,包括支付过程。如果你与客户建立了一种相互尊重和信任的关系,那么他们就会自然而然地保持及时和准确的支付。

谈到结算时保持良好条款的最佳方式是确保您在初始合同中明确规定付款条款。To remove the potential for miscommunication and relationship strain, your contract should include an overview of the scope of the services you’re offering, the broken down cost of each service (if you’re offering an estimate, the process for price adjustments should also be delineated here), and payment logistics, including late payment and nonpayment penalties. You should also have a specific policy for terminated projects — make it clear how much notice you need, and how much you should be compensated for.

如果您与客户有良好的关系,则可以诱人同意用点头和握手付款,但需要花时间清楚地描绘这些条款,这些条款可以预先绘制这些条款可以挽救出项目后的几个头痛。

Regina马伦
关于作者
Regina马伦
Regina是Replicon的劳动力管理专家和内容营销助理。Replicon提供了屡获殊荣的产品,可以轻松管理您的员工队伍。腾讯欧洲杯竞猜借助用于客户结算、项目成本计算以及时间和考勤管理的完整解决方案集,Replicon可以捕获、管理和优化您最未充分利用的和最重要的资产:时间。
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